Contas a pagar e a receber em dia, sem ocupar o seu dia
A Sintetize registra, organiza e acompanha o que a sua empresa tem a pagar e a receber. Você aprova, decide e enxerga o caixa com antecedência.
Terceirizar contas a pagar e a receber é passar para uma equipe especializada o registro, o controle de vencimentos e o acompanhamento dos recebimentos da empresa. O dono continua aprovando os pagamentos e as decisões, mas deixa de gastar horas por semana conferindo boletos, cobrando clientes e montando planilhas.
Em muitas pequenas empresas, as contas a pagar ficam numa pasta, no e-mail ou no aplicativo do banco, e as contas a receber, na memória de quem vende. Funciona até o dia em que um boleto vence sem ninguém ver, ou em que um cliente atrasa três parcelas e ninguém percebe.
Organizar essa rotina não exige um setor financeiro inteiro. Exige método, constância e alguém olhando todos os dias. É isso que a Sintetize faz.
Contas a pagar e a receber: o que está incluso
Agenda de pagamentos
Registro de todas as contas a pagar, com vencimento, fornecedor e categoria, e a agenda da semana organizada para você aprovar.
Controle de vencimentos
Acompanhamento diário do que vence, para evitar juros, multas e o susto de um boleto esquecido.
Registro dos recebimentos
Cada venda a prazo registrada, com a data em que o dinheiro deve entrar.
Clientes em atraso
Lista de quem está em atraso e quanto falta receber, para a cobrança acontecer no tempo certo.
Conferência com o banco
O que foi pago e recebido é conferido com o extrato, para o controle bater com a conta.
Previsão de caixa
Pagamentos e recebimentos alimentam o fluxo de caixa previsto dos próximos meses.
Faz sentido para a sua empresa se…
- O dono ainda paga e confere boletos pessoalmente
- A empresa já pagou juros por conta esquecida
- Ninguém sabe ao certo quem está devendo para a empresa
- Os recebimentos a prazo são controlados de cabeça ou em planilhas soltas
Contas a pagar e a receber faz parte do BPO financeiro da Sintetize, junto com os outros serviços. Um especialista dedicado acompanha a rotina da sua empresa e atende por WhatsApp, telefone e e-mail.
A partir de R$ 1.200 por mês, com valor final em proposta por escrito, conforme a atividade, a movimentação e as contas bancárias.
Do primeiro contato à rotina em dia, em 4 passos
Conversa inicial
Entendemos a rotina da empresa, os bancos e o volume de movimentação.
Proposta por escrito
Valor conforme a atividade, a movimentação e as contas bancárias.
Implantação
Organizamos acessos, cadastros e o envio de documentos.
Rotina e relatórios
O especialista assume o operacional e você acompanha pelos relatórios.
Contas a pagar e a receber: perguntas comuns
A Sintetize faz os pagamentos pela minha empresa?
A forma de pagar é combinada na implantação. O mais comum é a Sintetize organizar e lançar os pagamentos e o dono aprovar no banco. Assim, a decisão final sobre cada saída de dinheiro continua com a empresa.
Como os boletos e as contas chegam para a Sintetize?
Na implantação definimos o canal: e-mail dedicado, pasta compartilhada ou envio pelo WhatsApp. O especialista registra tudo o que chega e avisa quando faltar algum documento.
Vocês fazem a cobrança dos clientes em atraso?
A Sintetize acompanha os recebimentos e informa quem está em atraso e quanto falta receber. A forma de cobrança e o contato com o cliente são definidos com a empresa.
Preciso trocar de banco ou de sistema?
Não. A Sintetize trabalha com os bancos que a empresa já usa. Se fizer sentido mudar alguma ferramenta, isso é conversado antes.
Planilha de Fluxo de Caixa e DRE
Controle entradas, saídas e o resultado da empresa mês a mês. Funciona no Excel e no Google Planilhas.