Notas fiscais e boletos emitidos e enviados por nós
A Sintetize emite as notas fiscais e os boletos da sua empresa, envia aos clientes e registra cada cobrança no contas a receber.
No BPO financeiro da Sintetize, a emissão de notas fiscais e boletos é feita pela equipe a partir das informações de venda enviadas pela empresa. Cada nota e cada boleto são enviados ao cliente e já entram no controle de contas a receber, o que liga o faturamento à cobrança.
Emitir nota e boleto parece rápido até virar rotina: cada venda pede dados do cliente, descrição, valor, vencimento, envio e depois a conferência de quem pagou. Quando isso fica com o dono ou com quem atende o cliente, atrasa justamente nos dias mais cheios.
Com a emissão dentro do BPO, faturar e cobrar viram uma etapa só, e nada se perde entre a venda e o recebimento.
Emissão de notas fiscais e boletos: o que está incluso
Emissão de notas fiscais
Notas fiscais emitidas a partir das informações de venda enviadas pela empresa.
Emissão de boletos
Boletos de cobrança gerados com valor e vencimento combinados com o cliente.
Envio aos clientes
Nota e boleto enviados ao cliente pelos canais definidos na implantação.
Registro no contas a receber
Cada cobrança emitida já entra no controle de recebimentos, com data prevista.
Acompanhamento do pagamento
Baixa dos boletos pagos e aviso dos que venceram sem pagamento.
Organização dos documentos
Notas e boletos guardados e fáceis de encontrar quando o cliente ou o contador pedir.
Faz sentido para a sua empresa se…
- Notas e boletos atrasam porque dependem do dono
- Já aconteceu de uma venda não ser faturada
- A empresa emite muitas cobranças por mês
- Faturamento e cobrança não conversam entre si
Emissão de notas fiscais e boletos faz parte do BPO financeiro da Sintetize, junto com os outros serviços. Um especialista dedicado acompanha a rotina da sua empresa e atende por WhatsApp, telefone e e-mail.
A partir de R$ 1.200 por mês, com valor final em proposta por escrito, conforme a atividade, a movimentação e as contas bancárias.
Do primeiro contato à rotina em dia, em 4 passos
Conversa inicial
Entendemos a rotina da empresa, os bancos e o volume de movimentação.
Proposta por escrito
Valor conforme a atividade, a movimentação e as contas bancárias.
Implantação
Organizamos acessos, cadastros e o envio de documentos.
Rotina e relatórios
O especialista assume o operacional e você acompanha pelos relatórios.
Emissão de notas fiscais e boletos: perguntas comuns
A Sintetize calcula os impostos da nota fiscal?
Não. As regras tributárias da nota (regime, alíquotas e códigos) são definidas pela contabilidade da empresa. A Sintetize emite as notas seguindo essas orientações.
Em qual sistema as notas e os boletos são emitidos?
Nos sistemas que a empresa já usa, como o emissor da prefeitura, o sistema de gestão ou o banco. Se for preciso ajustar alguma ferramenta, isso é combinado na implantação.
Como a Sintetize sabe o que faturar?
A empresa informa as vendas pelo canal combinado (planilha, sistema ou mensagem), e o especialista emite as notas e os boletos a partir dessas informações.
Os boletos pagos são baixados automaticamente?
Depende do banco e do sistema. De qualquer forma, o especialista confere os recebimentos com o extrato e mantém o contas a receber atualizado.
Planilha de Fluxo de Caixa e DRE
Controle entradas, saídas e o resultado da empresa mês a mês. Funciona no Excel e no Google Planilhas.